Ofimática: conoce sus principales programas y beneficios de usarla

La ofimática no es más que la combinación de técnicas, herramientas y aplicaciones que tiene como función hacer mucho más fácil las tareas que se realizan en una oficina. Este concepto se ha empezado a usar desde los años setenta (70) cuando iniciamos dejando atrás las máquinas de escribir, por los computadores, mejorando la calidad del trabajo.

Seguramente desconozcas la muy amplia gama de programas y beneficios que la ofimática ofrece hoy en día. ¿Te gustaría conocer un poco más sobre este gran concepto? Toma nota y descubrirás que hay mucho para ofrecer.

Principales programas de ofimática

Cuando hablamos de ofimática, nos referimos a varias aplicaciones y herramientas usadas para mejorar y agilizar el trabajo en equipo o individual de una oficina. 

¡Descubre las mejores herramientas en la actualidad!

1. Microsoft Office

Es el más famoso programa de ofimática. Ya que, este posee herramientas útiles como lo son el Word, Excel, PowerPoint.

Word, es una herramienta ofimática de Microsoft para editar y crear textos. Es sumamente sencillo de usar, tiene un panel que nos da un fácil acceso a cualquier cambió o modificación del documento a realizar, además, tiene muchos atajos que harán más rápido el finalizar las tareas planteadas.

2. Excel 

Es la herramienta ofimática preferida para realizar hojas de cálculo, operaciones aritméticas complejas con solo ingresar los datos en cuestión de segundos. Regularmente, para aprender a usarlo, es necesario hacer un curso.

3. PowerPoint 

Es aquella herramienta ofimática creada para la realización de diapositivas, dónde se podrán incluir animaciones, vídeos, efectos de sonido y muchas funciones más.

Aplicaciones ofimáticas de Google

Google no se ha quedado atrás, desarrollando aplicaciones de ofimática que pueden usarse de manera online y offline. Últimamente han ganado mucha popularidad. Ya que, son compatibles con cualquier dispositivo con acceso al navegador.

1. Documentos de Google 

Esta es una herramienta que puede suplantar a Word de manera muy fácil. Ya que,  tiene las mismas funciones y posee la cualidad de editar documentos de cualquier programa de textos.

2. Google Spreadsheets 

Esta aplicación ofimática es una versión idéntica al Excel de Microsoft, posee las mismas funciones, pero aquí puede compartir a tu equipo de trabajo lo que se ha realizado.

3. Google Slides 

Esta aplicación ofimática por su parte es creada para ser la opción de usuarios con sistemas operativos diferentes como lo es el Linux, dónde podrán presentarse diapositivas con variados efectos de sonidos, videos y hasta imágenes y pueden compartirse con cualquier equipo de trabajo.

4. Google Drive 

Funciona por ser un lugar único dónde podrás guardar tus documentos y poder compartirlos en tiempo real, puedes sincronizar todos los dispositivos de tu uso personal y puedes configurar una opción de acceder a ellos sin necesidad de conexión.

Más aplicaciones ofimáticas útiles para ti

¿Tendré más opciones para agilizar mi trabajo? ¡Por supuesto que sí! Si deseas comunicarte podrás usar plataformas como: 

1. Skype

Esta aplicación es clásica para comunicarse con contactos que se encuentran a distancia, por medio de una videollamada. Los usuarios de esta red, pueden enviar mensajes y compartir documentos de trabajo, entre otros.

2. Zoom 

Funciona como una opción mucho más viable para Skype. Ya que, cualquier dispositivo con una cámara e internet estable, podrá ingresar en llamadas grupales de manera remota súper sencilla y rápida.

Otra opción muy favorecedora para mejorar el trabajo en equipo y la gestión del mismo, es el uso de esta herramienta: 

1. Trello

Sirve para organizar mejor los proyectos, y formar equipos de trabajos. Esta aplicación es una excelente opción. Ya que,  si deseas llevar un registro de tu trabajo, podrás hacerlo mediante etiquetas personalizadas y más.  

Beneficios de los programas de ofimáticas 

Con el pasar de los años, la ofimática ha evolucionado de manera muy interesante para la cantidad de personas que se benefician de ella. Por tal motivo, hay herramientas y aplicaciones, que mejoran cada vez más el trabajo de sus usuarios.

La eficiencia es algo resaltante, y estas herramientas se pueden usar desde cualquier equipo sin importar si están en casa o en el trabajo. Los archivos  se pueden chequear y compartir desde donde te encuentres.